Как только запись встречи готова, сценарий скачивает её в vkCloudS3 и добавляет тему, дату и ссылку строкой в trueConf — получается поисковый архив.
Перенос данных из trueConf в vkCloudS3 делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (trueConf + vkCloudS3) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.