Как только запись встречи готова, сценарий скачивает её в ServiceNow и добавляет тему, дату и ссылку строкой в yclients — получается поисковый архив.
Чтобы данные из yclients автоматически попадали в ServiceNow, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (yclients + ServiceNow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.