Сценарий берёт PDF, ставит на него пароль и сохраняет защищённую копию в ServiceNow.
Рутину в ServiceNow берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.