По новой строке в таблице сценарий создаёт клиенту папку, отправляет приветственное письмо и уведомляет команду.
Чтобы получать уведомления из Dropbox в vk, не нужен программист: готовый сценарий следит за событиями и присылает сообщения сам.
Настроить такую автоматизацию (Dropbox + vk) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.