По новой строке в таблице сценарий создаёт клиенту папку, отправляет приветственное письмо и уведомляет команду.
Уведомления из Nextcloud в vk настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Эту интеграцию Nextcloud и vk можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.