Сценарий ловит заполненную KoBoToolbox и отправляет уведомление в Carrot Quest — вам или клиенту. Реакция происходит сразу, не через почту.
Уведомления из KoBoToolbox в Carrot Quest настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.