Сценарий ловит заполненную Wufoo и отправляет уведомление в Zulip — вам или клиенту. Реакция происходит сразу, не через почту.
Уведомления из Wufoo в Zulip настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Wufoo + Zulip) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.