Каждая новая заявка из Wufoo тут же приходит сообщением в Carrot Quest — со всеми полями, которые заполнил клиент.
Уведомления из Wufoo в Carrot Quest настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Wufoo + Carrot Quest) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.