Как только с сайта приходит заявка, сценарий сообщает о ней команде в чат, сохраняет её в таблицу и отправляет клиенту письмо-подтверждение.
Лиды из vk передаются в Notion автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Эту интеграцию vk и Notion можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.