Пришла заявка с сайта — сценарий сам отправляет письмо через Keap с данными клиента. Ответить можно сразу из ящика.
Чтобы заявки из Wufoo сами попадали в Keap, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (Wufoo + Keap) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.