На новую заявку из KoBoToolbox сценарий заводит запись в базе, отправляет письмо через Gmail и сообщает команде в Telegram.
Чтобы заявки из KoBoToolbox сами попадали в Stackby, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (KoBoToolbox + Stackby) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.