Клиент заполняет форму в KoBoToolbox — сценарий заводит контакт в Google Contacts и присылает уведомление на Gmail.
Уведомления из Google Contacts в KoBoToolbox настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.