Клиент заполняет форму в SurveyMonkey — сценарий заводит контакт в Xero и присылает уведомление на Gmail.
Уведомления из Xero в SurveyMonkey настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Xero + SurveyMonkey) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.