Заполнили Wufoo — в Stepik появляется карточка с данными. Заявку сразу берут в работу.
Лиды из Wufoo передаются в Stepik автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (Wufoo + Stepik) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.