Каждая новая заявка из Form.io уходит сообщением в Microsoft Teams — вся команда видит её одновременно.
Уведомления из Form.io в Microsoft Teams настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.