Каждая новая заявка из Form.io уходит сообщением в Vk — вся команда видит её одновременно.
Чтобы получать уведомления из Form.io в Vk, не нужен программист: готовый сценарий следит за событиями и присылает сообщения сам.
Настроить такую автоматизацию (Form.io + Vk) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.