Каждая новая заявка из JotForm уходит сообщением в Vk — вся команда видит её одновременно.
Чтобы получать уведомления из JotForm в Vk, не нужен программист: готовый сценарий следит за событиями и присылает сообщения сам.
Настроить такую автоматизацию (JotForm + Vk) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.