Каждая новая заявка из Wufoo уходит сообщением в Exolve — вся команда видит её одновременно.
Уведомления из Wufoo в Exolve настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Эту интеграцию Wufoo и Exolve можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.