Каждая новая заявка из Wufoo уходит сообщением в Mattermost — вся команда видит её одновременно.
Уведомления из Wufoo в Mattermost настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.