Жилец заполняет форму, помощник определяет срочность, письмо уходит нужному мастеру, жилец получает подтверждение, а заявка попадает в таблицу.
Чтобы заявки из Gmail сами попадали в Microsoft SQL, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.