Заявка из формы попадает строкой в таблица с собственным номером, фото ремонта складываются в AWS S3, а жильцу и управляющему уходят письма с Gmail.
Лиды из AWS S3 передаются в Gmail автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (AWS S3 + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.