Заявка из формы попадает строкой в таблица с собственным номером, фото ремонта складываются в BambooHR, а жильцу и управляющему уходят письма с smscRu.
Лиды из BambooHR передаются в smscRu автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (BambooHR + smscRu) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.