Заявки на ремонт от жильцов — в одной таблице, с фото

Заявка из формы попадает строкой в таблица с собственным номером, фото ремонта складываются в Box, а жильцу и управляющему уходят письма с Gmail.

  • Заявки не теряются — у каждой свой номер
  • Фото ремонта хранятся в Box и видны в строке
  • Жилец и управляющий получают письма автоматически
  • Вся история ремонтов — в таблица
Google Sheets
Поставить себеScriptera

Как это работает

Лиды из Box передаются в Gmail автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.

  1. Запуск: Новая отправка формы ремонта
  2. Затем: Изолировать новую запись
  3. Затем: Форматировать данные
  4. Затем: Отчётное предупреждение и информация
  5. Затем: Добавить UUID
  6. Затем: Получить строки из таблицы
  7. Затем: Существующие детали
  8. Проверка: Объединить данные
  9. Затем: Обновить с ремонтом
  10. Затем: Отправить сообщение
  11. Затем: Загрузить фото ремонта
  12. Проверка: Загрузка фото
  13. Затем: Объединить URL фотографий
  14. Затем: Новые детали
  15. Затем: Разделить файлы фотографий
  16. Проверка: Если
  17. Запуск: Заменить на триггер формы

Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.

Похожие сценарии