Заявка из формы попадает строкой в таблица с собственным номером, фото ремонта складываются в Box, а жильцу и управляющему уходят письма с ruSender.
Лиды из Box передаются в ruSender автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (Box + ruSender) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.