Заявка из формы попадает строкой в таблица с собственным номером, фото ремонта складываются в Dropbox, а жильцу и управляющему уходят письма с Mautic.
Лиды из Dropbox передаются в Mautic автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.