Заявка из формы попадает строкой в таблица с собственным номером, фото ремонта складываются в Dropbox, а жильцу и управляющему уходят письма с sendPulse.
Лиды из Dropbox передаются в sendPulse автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (Dropbox + sendPulse) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.