Заявка из формы попадает строкой в таблица с собственным номером, фото ремонта складываются в huntflow, а жильцу и управляющему уходят письма с Mautic.
Лиды из huntflow передаются в Mautic автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (huntflow + Mautic) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.