Заявки на технику: проверка сотрудника, согласование у руководителя, передача в закупки

Сотрудник заполняет форму — сценарий проверяет его по базе, находит руководителя, отправляет заявку на согласование письмом с кнопками и передаёт одобренное в закупки.

  • Сотрудник проверяется по базе: чужие заявки не пройдут
  • Руководитель находится автоматически — не надо помнить, кто чей
  • Согласование — двумя кнопками в письме, без переписки
  • Одобренное уходит в закупки сразу, отклонённое — с ответом сотруднику
n8n Form

Как это работает

Чтобы заявки из MySQL сами попадали в Keap, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.

  1. Запуск: Форма вопроса
  2. Затем: Получить сотрудника
  3. Проверка: Если
  4. Если да — Вернуть «Сотрудник не найден»
  5. Если нет — Данные сотрудника
  6. Затем: Получить информацию запроса
  7. Проверка: Объединить данные сотрудника и запрос
  8. Проверка: Сообщение запроса на утверждение
  9. Если да — Создать сообщение утверждения
  10. Проверка: Данные и сообщение
  11. Затем: Завершить запрос сотрудника
  12. Затем: Отправить запрос на утверждение
  13. Проверка: Запрос одобрен?
  14. Если да — Уведомить об одобренном запросе
  15. Если да — Создать сообщение об одобрении запроса
  16. Если нет — Уведомить об отклонённом запросе
  17. Если нет — Создать сообщение запроса
  18. Затем: Завершить запрос руководителя
  19. Проверка: Требуется утверждение?
  20. Если да — Получить руководителя
  21. Затем: Установить поле руководителя
  22. Проверка: Сотрудник и руководитель
  23. Затем: Модель чата OpenAI
  24. Затем: Парсер структурированного вывода
  25. Затем: Модель чата OpenAI1
  26. Затем: Парсер структурированного вывода1
  27. Затем: Модель чата OpenAI2
  28. Затем: Парсер структурированного вывода2

Настроить такую автоматизацию (MySQL + Keap) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.