Сценарий проверяет заявку с сайта, сохраняет клиента в oneC, отвечает ему на Gmail и уведомляет агента в vk — горячих клиентов ведёт отдельной веткой.
Уведомления из oneC в Gmail настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (oneC + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.