Чтобы заявки из okoCrm сами попадали в Notion, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Эту интеграцию okoCrm и Notion можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.