Каждая заявка с сайта сама попадает строкой в CrateDB, а команда сразу получает сообщение о ней в vk.
Чтобы получать уведомления из CrateDB в vk, не нужен программист: готовый сценарий следит за событиями и присылает сообщения сам.
Настроить такую автоматизацию (CrateDB + vk) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.