Каждая заявка с сайта сама попадает строкой в moysklad, а команда сразу получает сообщение о ней в devino.
Уведомления из moysklad в devino настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (moysklad + devino) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.