Каждая заявка с сайта сама попадает строкой в QuestDB, а команда сразу получает сообщение о ней в vk.
Чтобы получать уведомления из QuestDB в vk, не нужен программист: готовый сценарий следит за событиями и присылает сообщения сам.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.