Сотрудники пишут в мессенджер, а ассистент отвечает по правилам компании из Notion, оформляет отпуска, ведёт учёт в таблица, шлёт письма через Microsoft Outlook и заносит встречи в Google Calendar.
Перенос данных из Notion в Microsoft Outlook делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Notion + Microsoft Outlook) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.