Чтобы записи в Keap создавались из Invoice Ninja без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Запуск: Расписание
Затем: Google Задачи
Затем: Asana
Эту интеграцию Invoice Ninja и Keap можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.