Сценарий расшифровывает запись звонка, определяет суть обращения и его срочность, записывает всё в таблицу и присылает письмо, если звонок срочный.
Перенос данных из Stackby в Mandrill делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Stackby + Mandrill) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.