Сценарий регулярно проверяет Invoice Ninja и переносит новые задачи во второй Invoice Ninja. Списки совпадают, ничего не теряется.
Перенос данных из crowd.dev в Invoice Ninja делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.