Сценарий регулярно проверяет Todoist и переносит новые задачи во второй Todoist. Списки совпадают, ничего не теряется.
Перенос данных из Moysklad в Todoist делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Moysklad + Todoist) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.