Раз в неделю сценарий проверяет, когда обновлялась каждая статья в Baserow, ведёт полную картину в NocoDB и присылает список просроченных в Telegram.
Перенос данных из Baserow в NocoDB делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Baserow + NocoDB) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.