Раз в неделю сценарий проверяет, когда обновлялась каждая статья в Baserow, ведёт полную картину в stepik и присылает список просроченных в Telegram.
Перенос данных из Baserow в stepik делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Baserow + stepik) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.