Раз в неделю сценарий проверяет, когда обновлялась каждая статья в oneC, ведёт полную картину в mailopost и присылает список просроченных в botHelp.
Перенос данных из oneC в mailopost делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (oneC + mailopost) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.